Giấy phép lao động là một loại giấy tờ quan trọng để người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên, giấy phép lao động chỉ có thời hạn nhất định và cần được gia hạn khi hết hạn. Bài viết này Nhật Hoàng Khang sẽ hướng dẫn bạn về điều kiện, thủ tục và hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.
1. Điều kiện gia hạn giấy phép lao động
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, người lao động nước ngoài muốn gia hạn giấy phép lao động phải đáp ứng các điều kiện sau:
– Giấy phép lao động đã cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
– Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định.
– Có giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Nếu đáp ứng đủ các điều kiện trên, người nước ngoài sẽ được gia hạn giấy phép lao động để tiếp tục được làm việc tại Việt Nam.
2. Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động
Để gia hạn giấy phép lao động, người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
– Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động (theo mẫu số 11/PLI).
– 02 ảnh màu kích thước 4x6cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, mặt không che khuất, chụp không quá 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.
– Bản sao giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.
– Bản sao giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp, có giá trị trong vòng 12 tháng kể từ ngày khám đến ngày nộp hồ sơ.
– Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ của người nước ngoài.
– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
– Một trong các giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp, bao gồm:
- Đối với người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp: Văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài đó trên lãnh thổ Việt Nam và văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã được doanh nghiệp nước ngoài đó tuyển dụng trước khi làm việc tại Việt Nam ít nhất 12 tháng liên tục.
- Đối với người lao động nước ngoài thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hoá, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế: Hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài, trong đó có thoả thuận về việc người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Tất cả các bản sao phải được công chứng theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tất cả các giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tất cả các giấy tờ phải còn giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật của nước mà người đó có quốc tịch.
3. Thủ tục gia hạn giấy phép lao động
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người nước ngoài cần thực hiện các bước sau để gia hạn giấy phép lao động:
– Bước 1: Nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại địa phương nơi doanh nghiệp, tổ chức đăng ký kinh doanh hoặc hoạt động. Thời hạn xử lý hồ sơ là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
– Bước 2: Nhận giấy phép lao động tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại địa phương nơi nộp hồ sơ. Mang theo hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ của người nước ngoài và biên lai nộp phí gia hạn giấy phép lao động. Phí gia hạn giấy phép lao động là 400.000 đồng/giấy phép.
4. Chia sẻ kinh nghiệm về cách gia hạn giấy phép lao động
Để gia hạn giấy phép lao động một cách nhanh chóng và hiệu quả, bạn có thể tham khảo một số kinh nghiệm sau:
– Lưu ý thời hạn của giấy phép lao động: Bạn nên theo dõi thường xuyên thời hạn của giấy phép lao động của mình và người sử dụng lao động, để không bị quên hoặc trễ hạn. Bạn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ gia hạn giấy phép lao động từ 45 ngày trước ngày hết hạn, để có đủ thời gian xử lý các thủ tục cần thiết.
– Chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ gia hạn giấy phép lao động: Bạn nên kiểm tra kỹ các giấy tờ cần thiết cho hồ sơ gia hạn giấy phép lao động, đảm bảo rằng chúng còn giá trị sử dụng, được công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng theo quy định. Bạn nên lưu ý đến các chi tiết như kích thước ảnh, ngày cấp, ngày hết hạn, tên, chữ ký, con dấu, số hiệu của các giấy tờ. Bạn nên sắp xếp hồ sơ theo thứ tự quy định và niêm phong lại để tránh bị thất lạc hoặc hư hỏng.
– Nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động đúng địa điểm và thời hạn: Bạn nên nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại địa phương nơi doanh nghiệp, tổ chức đăng ký kinh doanh hoặc hoạt động. Bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 05 ngày trước ngày hết hạn của giấy phép lao động, để tránh bị phạt vi phạm hành chính. Bạn nên lưu giữ biên nhận nộp hồ sơ và biên lai nộp phí gia hạn giấy phép lao động để làm căn cứ nhận lại giấy phép lao động.
Để được tư vấn và biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:
NHẬT HOÀNG KHANG
Hotline: 0975157358 (Mr.Hoàng)
Địa chỉ: 1/10/44 Đồng Khởi, Kp3 Tam Hòa, Biên Hòa, Đồng Nai.
Email: hoang@vn-visa.com
NHẬT HOÀNG KHANG – CHI NHÁNH HẢI DƯƠNG
Hotline: 0986938226 (Ms.Hảo)
Địa chỉ: 183 Nguyễn Văn Linh, Phường Thanh Bình, Tp.Hải Dương.
Email: thu.hao@vn-visa.com