THỦ TỤC XIN VISA DU HỌC NHẬT BẢN
Đối với nhiều bạn du học sinh, thủ tục xin visa du học Nhật Bản là một quá trình gồm nhiều công đoạn nghiêm ngặt và khó khăn. Khi đã chuẩn bị một bộ hồ sơ xin visa du học Nhật Bản đúng chuẩn, việc sinh viên cần làm là tìm hiểu những quy trình, vấn đề liên quan đến việc nộp hồ sơ như: Cách xin visa du học Nhật Bản như thế nào? Xin visa du học Nhật Bản ở đâu? Phí xin visa du học Nhật Bản là bao nhiêu? Xin visa du học Nhật Bản mất bao lâu?
Qua bài viết này, Nhật Hoàng Khang sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa du học Nhật Bản, để được hỗ trợ vui lòng liên hệ Hotline 0975.157.358 để trờ thành Du học sinh Nhật Bản cùng Nhật Hoàng Khang trong thời gian sớm nhất.
CÁC BƯỚC THỦ TỤC XIN VISA DU HỌC NHẬT BẢN
Trước khi tiến hành xin visa du học Nhật Bản tại Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Nhật Bản, sinh viên Việt Nam cần hoàn thiện những hồ sơ cần thiết và hợp lệ theo yêu cầu của Chính phủ Nhật Bản. Với một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, quá trình xin visa của du học sinh sẽ diễn ra thuận lợi hơn.
Thủ tục chuẩn bị sẽ gồm 03 bước cơ bản:
- Nộp hồ sơ đến Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh tại Nhật Bản để xin cấp tư cách lưu trú (COE)
- Nhận được COE gốc và hồ sơ gốc do trường gửi về
- Tiến hành xin visa tại Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Nhật Bản ở Việt Nam
NỘP HỒ SƠ XIN COE
Để xin visa du học Nhật Bản, trước tiên du học sinh cầ có COE. Nếu như visa là giấy tờ bắt buộc để được nhập cảnh vào Nhật Bản thì COE là giấy tờ bắt buộc để xin được visa.
Hồ sơ xin COE bao gồm:
- Học bạ cấp 3: Bản gốc + Bản công chứng
- Bằng cấp 3 hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời: Bản gốc + Bản công chứng
- Bằng + Bảng điểm Trung cấp/Cao đẳng/Đại học: Bản gốc + Bản công chứng (nếu có)
- Đăc biệt, hồ sơ học tập của sinh viên cần được xác thức VN-NARIC – thuộc Cục Quản Lý Chất Lượng – Bộ Giáo dục và Đào tạo
- Hộ khẩu gia đình: Bản công chứng
- Giấy khai sinh: Bản sao trích lục
- Chứng minh thư của du học sinh và phụ huynh: Bản photo công chứng
- Hồ sơ chứng minh tài chính, thu nhập, hình thành tài sản
- Lập bảng nguyện vọng du học và kế hoạch học tập
- Ảnh 3×4 và 4×6 (nền trắng, áo trắng)
Sau khi hoàn thiện, hồ sơ sẽ được gửi sang trường để xét duyệt và trình lên Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản. Trải qua quá trình thẩm hồ sơ, nếu đáp ứng được yêu cầu sẽ được Cục Xuất Nhập Cảnh cấp COE (hay còn gọi là Giấy tư cách lưu trú).
NHẬN COE GỐC VÀ HỒ SƠ GỐC DO TRƯỜNG GỬI VỀ
Khi được cấp COE – Giấy tư cách lưu trú, các bạn sinh viên Việt Nam sẽ thực hiện nghĩa vụ đóng tiền học phí cho trường tại Nhật Bản, thông qua các trung tâm du học đã đăng ký (nếu có). Đồng thời, sinh viên sẽ nhận được hồ sơ gốc kèm theo COE gốc (đã được Cục Xuất Nhập Cảnh tại Nhật Bản cấp) từ trường gửi về.
THỰC HIỆN THỦ TỤC XIN VISA DU HỌC NHẬT BẢN TẠI ĐẠI SỨ QUÁN VÀ LÃNH SỰ QUÁN NHẬT Ở VIỆT NAM
Tại bước cuối cùng, du học sinh sẽ tiến hành nộp hồ sơ vào Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Việt Nam để hoàn thành thủ tục xin visa du học Nhật Bản.
Khi tiến hành xin visa du học Nhật Bản, du học sinh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây:
- Tờ khai xin visa có dán ảnh tiêu chuẩn 4.5×4.5
- COE gốc + bản photo
- Giấy xác thực VN-NARIC
- Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật
- Giấy nhập học do trường cấp
- Hộ chiếu
XIN VISA DU HỌC NHẬT BẢN Ở ĐÂU?
Du học sinh sẽ nộp hồ sơ làm thủ tục xin visa đi du học Nhật Bản tại một trong hai địa điểm sau:
- Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
- Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. HCM
Lưu ý:
- Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Hà Nội quản lý địa bàn từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra phía Bắc và tiếp nhận hồ sơ thủ tục làm visa du học Nhật bản của những người sinh sông trong khu vực này.
- Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh sẽ tiếp nhận hồ sơ thủ tục làm visa du học Nhật Bản của những người sinh sống từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam
LỆ PHÍ XIN VISA DU HỌC NHẬT BẢN
Về phần phí xin visa du học Nhật Bản, Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Việt Nam quy định đối với visa 1 lần là 640.000VNĐ. Du học sinh có thể tìm hiểu lệ phí làm thủ tục xin visa du học Nhật Bản 2022 trên trang chủ của Đại Sứ Quán Nhật Bản.
THỜI GIAN XÉT DUYỆT HỒ SƠ LÀM THỦ TỤC XIN VISA DU HỌC NHẬT BẢN
Thông thường thời gian xét duyệt hồ sơ xin Visa Nhật kéo dài một tuần. Đối với những trường hợp cần phỏng vấn thì thời gian có thể phải chờ đợi lâu hơn. Như vậy, thời gian xin visa Nhật sau khi đã có chứng nhận tư cách lưu trú khoảng 7 đến 10 ngày.
Đối với những trường hợp chưa có chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật. Thời gian xin visa du học Nhật Bản có thể kéo dài 2 đến 3 tháng. Thậm chí một số trường hợp để xin được visa mất nhiều thời gian hơn. Bởi quá nhiều hồ sơ xin visa bị chuyển đi chuyển lại giữa Nhật Bản và Việt Nam. Khi đó, bạn sẽ phải làm lại giấy tờ để bổ sung. Thông thường các kỳ nhập học của Nhật Bản là vào tháng 4 và tháng 10. Chính vì vậy, bạn nên chuẩn bị làm hồ sơ xin Visa ít nhất trước 6 tháng. Để thuận lợi nhất trong quá trình xin học tại trường và làm thủ tục giấy tờ.