Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài làm việc với doanh nghiệp, tổ chức
- Công văn nhập cảnh là gì?
Công văn nhập cảnh, tiếng Anh gọi là Vietnam entry approval letter, Vietnam entry permit, là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh-Bộ Công An, cho phép cá nhân có tên trên công văn lấy visa thương mại và nhập cảnh vào Việt Nam làm việc.
Công văn nhập cảnh Việt Nam thể hiện các thông tin sau:
- Thông tin về cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam,
- Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài,
- Thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam, và
- Địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam, có thể là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế (Sân bay, cửa khẩu đường bộ, đường biển) tùy vào từng trường hợp cụ thể.
*Lưu ý: Công văn nhập cảnh không phải là visa. Để có được visa nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài sẽ phải mang công văn này (bản photo) đến cơ quan đại diện của Việt Nam (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán) hoặc đến cửa khẩu để nhận visa.
- Các trường hợp không cần làm công văn nhập cảnh
Nếu như trong thời điểm COVID, tất cả các trường hợp người nước ngoài muốn nhập cảnh Việt Nam đều cần phải có công văn nhập cảnh thì từ ngày 15/03/2022, quy định nhập cảnh Việt Nam đã được nới lỏng hơn rất nhiều và các đối tượng người nước ngoài sau đây sẽ không yêu cầu phải có công văn nhập cảnh để vào Việt Nam:
- Người nước ngoài có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ sau đây:
- Visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn,
- Thẻ tạm trú còn thời hạn,
- Thẻ thường trú còn thời hạn,
- Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn,
- Thẻ APEC còn hiệu lực và có ghi Việt Nam là một trong những nước được nhập cảnh để làm việc.
- Người nước ngoài vào Việt Nam theo diện miễn thị thực đơn phương hoặc song phương
- Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng thị thực điện tử Việt Nam (Evisa)
Các trường hợp khác bao gồm: Người nước ngoài không có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ, không được miễn visa Việt Nam và không thuộc diện được làm Evisa Việt Nam sẽ phải xin công văn nhập cảnh để lấy visa Việt Nam.
- Điều kiện làm Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
Để làm Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, cần phải đảm bảo hai điều kiện tiên quyết sau:
- Có công ty bảo lãnh tại Việt Nam, được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Đó có thể là:
- Công ty có vốn đầu tư nước ngoài
- Công ty Nhà nước
- Công ty 100% vốn nước ngoài
- Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
- Công ty du lịch Việt Nam
- …
- Không thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh Việt Nam (blacklist), tức là đối tượng đã mắc phải một trong các hành vi sau đây:
- Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
- Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
- Bị trục xuất khỏi Việt Nam và quyết định trục xuất vẫn đang còn hiệu lực.
- Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.
- Phân loại Công văn nhập cảnh
Tùy từng tiêu chí mà công văn nhập cảnh được phân loại theo các loại khác nhau. Cụ thể như sau:
- Xét theo mục đích nhập cảnh, công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành:
- Công văn nhập cảnh visa du lịch (do công ty du lịch tại Việt Nam bảo lãnh),
- Công văn nhập cảnh visa thương mại, công tác, làm việc (do công ty sản xuất, kinh doanh… tại Việt Nam bảo lãnh)
- Công văn nhập cảnh thăm thân (do công ty tại Việt Nam có người thân đang làm việc bảo lãnh)
- Xét theo địa điểm nhận visa, công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành:
- Công văn nhập cảnh lấy visa tại sân bay
- Công văn nhập cảnh lấy visa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam.
5. Thời hạn của công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
Tại thời điểm Covid hiện nay, Công văn bảo lãnh nhập cảnh Việt Nam có thời hạn tối đa là 03 tháng, tùy theo lịch trình làm việc/du lịch của người nước ngoài tại Việt Nam.
- Lệ phí xin công văn nhập cảnh Việt Nam
Công văn nhập cảnh được cấp miễn phí.
Sau khi nhận được công văn nhập cảnh, người nước ngoài sẽ dán tem visa tại ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay Việt Nam khi nhập cảnh. Mức chi chi cụ thể như sau:
- Loại visa có giá trị 01 lần: … USD
- Loại visa có giá trị nhiều lần, có thời hạn tối đa 03 tháng: … USD.
- Xin công văn nhập cảnh ở đâu?
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh sẽ được nộp tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam, địa chỉ cụ thể như sau:
- Cục XNC tại Hà Nội: 46 P. Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
- Cục XNC tại TP HCM: 337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh.
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày nghỉ lễ)
- Sáng: 8:00 – 11:30
- Chiều: 13:30 – 16:00
8. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam sẽ khác nhau tùy theo đối tượng, cụ thể như sau:
8.1. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo diện thương mại, làm việc
Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài sang làm việc chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:
- Bản sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
- Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
- Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
8.2. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh thăm thân
Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài muốn mời người thân sang Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:
- Bản sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
- Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
- Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
- Bản sao Hộ chiếu và giấy tờ lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài đang ở tại Việt Nam.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (bản hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp).
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
8.3. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh du lịch
Hồ sơ này sẽ do công ty tour tổ chức tour cho người nước ngoài khi nhập cảnh Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:
- Bản sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
- Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
- Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
- Lịch trình du lịch tại Việt Nam
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
- Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam
Dưới đây là 3 bước thủ tục làm công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo đúng checklist bên trên
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam
- Bước 3: Tra cứu hồ sơ online và lên cục nhận kết quả.
Thời gian xử lý hồ sơ: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.