Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật là bước quan trọng đối với bất kỳ ai muốn nhập cảnh tại đất nước mặt trời mọc. Nhật Bản mở cửa đón tiếp khách du lịch từ khắp nơi trên thế giới. Tuy nhiên bạn vẫn cần cẩn thận trong quá trình nộp đơn để được cấp phép suôn sẻ. Hãy cùng tìm hiểu cách xin visa Nhật để thực hiện giấc mơ khám phá đất nước này.
Giới thiệu về visa nhật Bản
Visa Nhật Bản là một loại giấy phép nhập cảnh cần thiết cho người nước ngoài muốn nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản. Đây là chứng nhận để đảm bảo bạn có quyền hợp pháp tham gia vào các hoạt động như du lịch, học tập, làm việc, kinh doanh, hoặc thăm thân thân.
Việt Nam không nằm trong danh sách miễn thị thực, do đó bạn cần xin visa để tới Nhật Bản. Tuy nhiên vẫn có một số trường hợp ngoại lệ:
- Nhập cảnh với mục đích thực hiện các nhiệm vụ ngoại giao, hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng.
- Có thể sử dụng hộ chiếu ngoại giao để miễn thị thực với mục đích nhập cảnh khác. Lưu ý chỉ thời hạn tối đa là 3 tháng với trường hợp này.
Phân loại visa Nhật Bản
Để chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật một cách chính xác bạn cần xác định loại visa cần được cấp. Việc này dựa trên mục đích mà bạn nhập cảnh.
- Visa du lịch
- Visa thăm thân
- Visa thương mại
- Visa quá cảnh
- Visa du học
- Visa lao động
Ngoài ra dựa vào số lần nhập cảnh cũng có thể phân thành các loại khác nhau. Với mỗi visa sẽ có thời hạn cũng như quy định số ngày lưu trú riêng.
- Visa nhập cảnh 1 lần
- Visa nhập cảnh 2 lần
- Visa nhập cảnh nhiều lần
Hồ sơ xin visa Nhật Bản gồm những gì?
Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản đóng vai trò khá quan trọng. Bạn nên thực hiện trước một thời gian để đảm bảo chính xác cũng như sửa đổi kịp thời.
- Hồ sơ nhân thân: Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất là 6 tháng, tờ khai xin visa Nhật Bản, 01 ảnh 4,5 x 4,5. Các giấy tờ như Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, bản sao Sổ hộ khẩu.
- Hồ sơ công việc: Chứng minh việc làm (hợp đồng lao động, bảng lương của công ty). Nếu xin visa công tác cần đưa ra quyết định cử đi công tác hoặc thư mời.
- Hồ sơ tài chính: Đảm bảo năng lực tài chính của bản thân. Bạn có thể cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, xe hơi. Ngoài ra còn có số tiết kiệm, với trường hợp này yêu cầu tối thiểu 150.000.00 VNĐ.
- Lịch trình chuyến đi: Cung cấp đầy đủ và chính xác những dự định tại Nhật Bản.
Trên đây là các giấy tờ cơ bản cần chuẩn bị. Ngoài ra với các mục đích khác cần bổ sung thêm một số văn bản sau:
- Với visa thăm thân: Giấy tờ tùy thân của người nhà đang ở tại Nhật Bản, thư mời. Nếu là quan hệ vợ/chồng cần cung cấp thêm bản sao hộ tịch.
- Với visa công tác: Giấy tờ chứng minh hoạt động hợp pháp của công ty tại Việt Nam. Bao gồm: giấy phép đăng ký kinh doanh, tờ khai thuế 3 tháng gần đây. Ngoài ra cần có thêm hồ sơ chuyến đi, lịch trình, bảo hiểm đã mua.
ách thức nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản
Sau khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản kỹ lưỡng bạn sẽ nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản. Tuy nhiên trước đó nên đăng ký trên website VFS để hẹn lịch, việc này giúp rút ngắn thời gian chờ đợi. Các địa điểm tiếp nhận hồ sơ:
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: +84–24–3846–3000 Fax: +84–24–3846–3043
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: +84–28–3933–3510 Fax: +84–28–3933–352
VFS Global — Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Nhật Bản
Địa chỉ tại TP. Hồ Chí Minh: Lầu 4, Tòa nhà Resco, Số 94 – 96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Địa chỉ tại Hà Nội: Tòa nhà Gelex, Tầng 3, 52 Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Một số lưu ý bạn cần biết khi xin visa Nhật
Có một số trường hợp nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản nhưng không được xem xét cấp do sai sót. Vậy nên bạn cần kiểm tra cẩn thận, lưu ý các chi tiết để tránh bị từ chối một cách đáng tiếc.
- Cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sứ quán theo đúng hộ khẩu thường trú. Trừ trường hợp Đại sứ quán/ Lãnh sự quán yêu cầu mới bổ sung giấy tờ qua đường bưu điện.
- Đối với những giấy bản gốc như giấy khai sinh, hộ khẩu… bạn cần nộp thêm bản photo. Do các giấy tờ này cần trả lại bản gốc.
- Chú ý thông báo nếu cần bổ sung thêm hồ sơ. Trong thời hạn Đại sứ quán đưa ra bạn không cung cấp sẽ bị ngừng xét duyệt.
- Không nên đặt vé máy bay trước khi có quyết định cấp visa. Nếu không đạt bạn sẽ mất số tiền đã bỏ ra.
Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản nên được thực hiện một cách kỹ lưỡng. Trên đây là những thông tin chi tiết cho quá trình này bạn có thể tham khảo. Chúc bạn được cấp giấy phép nhập cảnh một cách thuận lợi và tận hưởng chuyến đi của mình.