Việc làm thẻ tạm trú luôn là vấn đề nhận được sự quan tâm của nhiều người nước ngoài. Điều này là bắt buộc để bạn có thể cư trú tại Việt Nam trong thời hạn nhất định. Tham khảo mẫu công văn xin cấp thẻ tạm trú sớm nếu đang có nhu cầu qua bài viết dưới đây.
Mẫu công văn xin cấp thẻ tạm trú sớm cho người nước ngoài NA6
Công văn xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài được dùng theo biểu mẫu NA6 đã được ban hành vào năm 2015. Đối tượng sử dụng NA6 là các doanh nghiệp đang có ý định xin cấp tạm trú cho người tham gia góp vốn vào dự án.
Ngoài ra người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp cũng có thể sử dụng biểu mẫu này. Bao gồm cả người đã có hợp đồng lao động hợp lệ và người thuộc diện được miễn hợp đồng lao động.
Các mốc thời hạn thẻ tạm trú dành cho các đối tượng khác nhau:
| Đối tượng | Thời hạn |
| ĐT1: Nhà đầu tư đóng góp trên 100 tỷ đồng vào các dự án của Chính phủ | Tối đa 10 năm |
| NG3: Dành cho đối tượng cư trú tại Việt Nam với mục đích ngoại giao | Tối đa 5 năm |
| LV1: Cấp cho người làm việc tại các cơ quan Nhà nước | |
| LV2: Làm việc tại các tổ chức xã hội | |
| DH: Mục đích học tập tại các cơ sở giáo dục ở Việt Nam | |
| Thẻ tạm trú DH – Cấp cho người vào thực tập, học tập. | |
| ĐT3: Nhà đầu tư góp vốn từ 3 đến dưới 50 tỷ đồng | 1 đến 3 năm |
| NN: Cấp cho trưởng các văn phòng đại diện | |
| TT: Mục đích thăm người thân tại Việt Nam | |
| LĐ: Người lao động làm việc tại Việt Nam hợp pháp | 1 đến 2 năm |
| PV: Những nhà báo, phóng viên thường trú |
Hướng dẫn cách điền thông tin biểu mẫu NA6
Để đảm bảo tính chính xác cho hồ sơ bạn nên tham khảo cách điền thông tin cho biểu mẫu cấp tạm trú. Theo mẫu NA6 các mục lần lượt yêu cầu điền như sau:
- Mục (1): Viết in hoa tên công ty hoặc tổ chức bạn đang làm việc
- Trụ sở: Điền nơi hiện tại đang công tác
- Kính gửi (2): Dựa trên địa điểm mà bạn nộp hồ sơ, có thể là Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh
- Tiếp đến điền số lượng người đăng ký làm tạm trú, họ tên, năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, vị trí làm việc
- Lưu ý phải nộp kèm với tờ khai đề nghị cấp tạm trú
Có thể xin cấp thẻ tạm trú sớm được hay không?
Việc xin cấp thẻ tạm trú tùy thuộc vào đối tượng cũng như lượng hồ sơ nộp hiện tại. Bạn có thể mất một khoảng thời gian dài nếu cơ quan chức năng chưa có cơ sở dữ liệu.
Thông thường sau khi nộp hồ sơ tới bộ phận tiếp nhận bạn có thể nhận được kết quả sau từ 3 đến 5 ngày làm việc. Đây là mốc thời gian đã được quy định sẵn, vậy nên hiện tại chưa có mẫu công văn xin cấp thẻ tạm trú sớm.
Trong trường hợp người nước ngoài cần gia hạn thẻ tạm trú cũng không nên nộp hồ sơ quá sớm. Chỉ cần chuẩn bị trước và nộp theo đúng mốc hiệu lực đã in trên thẻ, nếu nộp quá sớm có thể sẽ không được tiếp nhận.
Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cần chuẩn bị những gì?
Khi chuẩn bị hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cần để ý các loại giấy tờ dưới đây:
- Giấy tờ bảo lãnh từ đơn vị có liên quan
- Mẫu tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú theo quy định, dán ảnh thẻ kích thước 2×3, phông trắng, nhìn được rõ mặt
- Hộ chiếu còn thời gian hiệu lực tối thiểu tới khi nộp đơn
- Các loại giấy tờ chứng minh thân phận thuộc đối tượng cấp thẻ tạm trú, tùy thuộc vào ĐT, DH, TT hay LĐ…
Những trường hợp cần thực hiện công văn xin lại thẻ tạm trú
Ngoài công văn xin cấp thẻ tạm trú sớm biểu mẫu NA6 có thể dùng để nộp đơn cấp lại. Các trường hợp cần phải thực hiện công việc này theo quy định của pháp luật:
- Người nước ngoài làm mất thẻ tạm trú cần cấp lại
- Thẻ tạm trú bị mờ không nhìn rõ các thông tin ghi trên thẻ
- Có sự thay đổi về số hộ chiếu gốc so với thời điểm được cấp thẻ
- Trường hợp thẻ đã hết hiệu lực cấp xin gia hạn
Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú
Những địa chỉ tiếp nhận bạn có thể nộp hồ sơ, lưu ý cần dựa trên mục đích và đối tượng để lựa chọn nơi phù hợp.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh (tiếp nhận hồ sơ có tính chất phức tạp)
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại tỉnh, thành phố (hồ sơ thông thường)
- Cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao (Cấp cho các đối tượng thuộc diện NG)
Cục Quản lý xuất nhập cảnh:
Trụ sở chính tại Hà Nội: Số 44 – 46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
- Hotline dành cho công dân Việt Nam: 024.38260922
- Hotline hỗ trợ người nước ngoài: 024.38264026
Trụ sở tại Đà Nẵng: Số 07 Trần Quý Cáp, quận Hải Châu, TP Đà Nẵng
- Điện thoại: 02363822381
Tại thành phố Hồ Chí Minh: Số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Q.1, TP.HCM
- Hotline dành cho công dân Việt Nam: 028.38386425
- Hotline hỗ trợ người nước ngoài: 028.39200365
Hiện nay chưa có thông tin về mẫu công văn xin cấp thẻ tạm trú sớm. Để thực hiện việc này nhanh chóng bạn nên tìm hiểu kỹ lưỡng về thủ tục để chuẩn bị hồ sơ chính xác. Ngoài ra bạn có thể sử dụng dịch vụ từ các đơn vị chuyên tiếp nhận đăng ký tạm trú cho người nước ngoài để nhận kết quả sớm nhất chỉ từ 3 ngày.