Công văn trả giấy phép lao động là một văn bản quan trọng trong quản lý lao động nước ngoài tại Việt Nam. Theo quy định của pháp luật, người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền cấp. Giấy phép lao động là một trong những điều kiện để người lao động nước ngoài được cấp thẻ tạm trú, tham gia bảo hiểm xã hội và hưởng các quyền lợi lao động khác theo luật định.
Tầm quan trọng của công văn trả giấy phép lao động trong quản lý lao động nước ngoài
Công văn trả giấy phép lao động là một văn bản chứng minh rằng người lao động nước ngoài đã kết thúc hợp đồng lao động hoặc không còn đủ điều kiện để làm việc tại Việt Nam. Công văn trả giấy phép lao động giúp cơ quan quản lý lao động nước ngoài cập nhật được số lượng, đặc điểm và tình trạng của người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Công văn trả giấy phép lao động cũng là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền thu hồi giấy phép lao động và thẻ tạm trú của người lao động nước ngoài, đồng thời yêu cầu họ rời khỏi lãnh thổ Việt Nam nếu vi phạm pháp luật.
Quy trình thực hiện công văn trả giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài
Quy trình thực hiện công văn trả giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài được quy định tại Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ về quản lý lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Theo đó, người sử dụng lao động có trách nhiệm thực hiện các bước sau:
– Bước 1: Lập công văn trả giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu quy định tại Phụ lục 11 của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP. Công văn trả giấy phép lao động phải ghi rõ lý do trả giấy phép lao động, thời gian trả giấy phép lao động và số giấy phép lao động của người lao động nước ngoài.
– Bước 2: Gửi công văn trả giấy phép lao động kèm theo giấy phép lao động gốc của người lao động nước ngoài đến cơ quan cấp giấy phép lao động trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc hợp đồng lao động hoặc ngày người lao động nước ngoài không còn đủ điều kiện để làm việc tại Việt Nam. Cơ quan cấp giấy phép lao động là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh chính hoặc địa điểm làm việc chính của người lao động nước ngoài.
– Bước 3: Cơ quan cấp giấy phép lao động nhận và kiểm tra công văn trả giấy phép lao động và giấy phép lao động gốc của người lao động nước ngoài. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan cấp giấy phép lao động sẽ xác nhận trên công văn trả giấy phép lao động và gửi trả lại người sử dụng lao động trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan cấp giấy phép lao động sẽ yêu cầu người sử dụng lao động bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Trách nhiệm và nghĩa vụ của người sử dụng lao động trong việc thu hồi giấy phép lao động
Người sử dụng lao động có trách nhiệm và nghĩa vụ trong việc thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài theo quy định của pháp luật. Cụ thể, người sử dụng lao động phải:
– Thực hiện đầy đủ các thủ tục trả giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo quy trình đã nêu ở trên.
– Thông báo cho cơ quan quản lý nhập cảnh, xuất cảnh và cư trú của người nước ngoài về việc trả giấy phép lao động của người lao động nước ngoài trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày trả giấy phép lao động.
– Thông báo cho cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội về việc trả giấy phép lao động của người lao động nước ngoài trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày trả giấy phép lao động.
– Thực hiện các nghĩa vụ tài chính đối với người lao động nước ngoài theo quy định của pháp luật, bao gồm: thanh toán tiền lương, thưởng, bồi thường, trợ cấp, chi phí đi lại, chi phí ăn ở, chi phí y tế, chi phí học tập, chi phí giải quyết tranh chấp.
– Hỗ trợ người lao động nước ngoài trong việc hoàn tất các thủ tục hành chính để rời khỏi Việt Nam, bao gồm: xin thị thực, đăng ký tạm trú, đăng ký tạm vắng, đăng ký thường trú, đăng ký thay đổi hộ chiếu, đăng ký chuyển tiền ra nước ngoài và các thủ tục khác theo yêu cầu của người lao động nước ngoài.
– Báo cáo cho cơ quan quản lý lao động địa phương về việc trả giấy phép lao động của người lao động nước ngoài trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày người lao động nước ngoài rời khỏi Việt Nam.
Các trường hợp thu hồi giấy phép lao động
Theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, cơ quan cấp giấy phép lao động có thẩm quyền thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài trong các trường hợp sau:
– Người lao động nước ngoài không còn đủ điều kiện để làm việc tại Việt Nam theo quy định của pháp luật, bao gồm: không còn đủ năng lực sức khỏe, không còn đủ trình độ chuyên môn, không còn đủ kinh nghiệm, không còn đủ thẩm quyền, không còn đủ uy tín, không còn đủ đạo đức nghề nghiệp hoặc vi phạm pháp luật Việt Nam.
– Người lao động nước ngoài không thực hiện đúng nội dung của giấy phép lao động, bao gồm: không làm việc tại đơn vị, vị trí, chức danh, nghề nghiệp, địa điểm làm việc, thời hạn làm việc hoặc số lần gia hạn giấy phép lao động theo quy định của giấy phép lao động.
– Người lao động nước ngoài không có mặt tại nơi làm việc trong vòng 15 ngày làm việc liên tục hoặc 45 ngày làm việc trong một năm kể từ ngày được cấp giấy phép lao động mà không có lý do chính đáng.
– Người lao động nước ngoài bị kết án tù hoặc bị áp dụng biện pháp hành chính trục xuất khỏi Việt Nam.
– Người lao động nước ngoài bị mất tích hoặc chết.
– Người lao động nước ngoài bị cấm nhập cảnh hoặc bị hạn chế nhập cảnh vào Việt Nam theo quy định của pháp luật.
– Giấy phép lao động của người lao động nước ngoài bị hủy bỏ, bị mất, bị hư hỏng hoặc bị thay đổi nội dung mà không được cơ quan cấp giấy phép lao động xác nhận.
– Người sử dụng lao động yêu cầu thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài theo thỏa thuận giữa hai bên.
Để được tư vấn và biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:
NHẬT HOÀNG KHANG
- Hotline: 0975157358 (Mr.Hoàng)
- Địa chỉ: 1/10/44 Đồng Khởi, Kp3 Tam Hòa, Biên Hòa, Đồng Nai.
- Email: hoang@vn-visa.com
NHẬT HOÀNG KHANG – CHI NHÁNH HẢI DƯƠNG
- Hotline: 0986938226 (Ms.Hảo)
- Địa chỉ: 183 Nguyễn Văn Linh, Phường Thanh Bình, Tp.Hải Dương.
- Email: thu.hao@vn-visa.com