Trong ngày nay, việc hợp pháp hóa giấy tờ là một yếu tố quan trọng để được công nhận sử dụng ở nước ngoài. Nhưng dịch vụ hợp pháp hóa giấy tờ gồm những loại giấy tờ nào và hồ sơ quy định ra sao. Hãy cùng tìm hiểu ngay các thông tin cần thiết về dịch vụ hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài của Hoàng Nhật Khang dưới bài viết này nhé!
Hợp pháp hóa giấy tờ
Hợp pháp hóa giấy tờ là quá trình xác định tính hợp pháp và pháp lý của các giấy tờ, tài liệu liên quan đến lãnh sự của một quốc gia. Quá trình này nhằm đảm bảo rằng các giấy tờ, tài liệu đó đáp ứng các yêu cầu pháp lý và có giá trị pháp lý tại quốc gia mà chúng được sử dụng.
Theo yêu cầu của hợp pháp hóa lãnh sự, các loại giấy tờ, tài liệu cần phải hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:
- Hồ sơ, giấy tờ lãnh sự: Bao gồm hộ chiếu, thẻ tạm trú, thẻ cư trú, giấy phép lao động, giấy phép kinh doanh, giấy tờ xuất nhập cảnh,…
- Văn bản pháp lý: Bao gồm quyết định, thông báo, công văn, hợp đồng, giấy tờ liên quan tài chính, giao dịch và các loại văn bản pháp lý khác.
Ngoài ra, có các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, cụ thể gồm:
- Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự theo các hiệp định quốc tế mà cả Việt Nam và nước ngoài đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc của việc thực hiện quyền lợi song phương.
- Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua kênh ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
- Giấy tờ, tài liệu không yêu cầu chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan tiếp nhận ở Việt Nam hoặc nước ngoài, phù hợp với quy định của pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc nước ngoài.
Hồ sơ hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài
Hồ sơ hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài bao gồm:
- 01 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/ HPH- 2012/ TK.
- Bản chính giấy tờ tùy thân như CCCD, CMND, Hộ chiếu đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc 1 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp qua đường bưu điện. Loại giấy tờ này không cần phải chứng thực.
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc các cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận.
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.
- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Bản dịch đó phải được chứng thực, người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch đã cung cấp.
- 01 bản chụp đã dịch thuật của giấy tờ, tài liệu.
- 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận, nếu bạn nộp hồ sơ qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện.
Thời gian hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài
Theo như khoản 5 và khoản 6 điều 11, khoản 4 điều 14 và khoản 4 điều 15 của Nghị định 111/2011/NĐ-CP, thời gian giải quyết yêu cầu hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài gồm:
- 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ hoặc không quá 5 ngày làm việc nếu hồ sơ cung cấp có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên.
- Thời gian có thể dài hơn khi cần kiểm tra tính xác thực các thông tin trên giấy tờ tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
Như vậy, thời gian hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam mất bao lâu còn phụ thuộc vào số lượng cũng như tính chất của giấy tờ. Nhưng thông thường, thời gian giải quyết thường không quá 1 tuần làm việc. Ngoài ra, bạn còn phải cần thời gian xin chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự tại các cơ quan ngoại giao của nước cấp hoặc tại nước sử dụng.
Lời kết
Vậy trên đây là toàn bộ thông tin về “Dịch vụ hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài” mà Nhật Hoàng Khanh muốn chia sẻ cho bạn. Mong rằng qua bài viết này bạn sẽ nắm được các tài liệu cần thiết và hồ sơ hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam để bạn có thể sử dụng ở nước ngoài.
Nếu bạn đang quan tâm đến dịch vụ hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài, mà chưa có nhiều thời gian khi thủ tục làm việc khá phức tạp. Bạn có thể sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa của Nhật Hoàng Khanh bằng cách liên hệ qua Hotline: 0975.157.358 (Mr.Hoàng) – 0967.837.010 (Ms.Duyên), để được chúng tôi tư vấn chi tiết nhất nhé!