Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam
Gia hạn visa tiếng anh là Visa Extention, là thủ tục để người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam mà không cần phải xuất cảnh.
Thủ tục gia hạn visa phải được thực hiện trước khi visa hết hạn. Thời gian hợp lý để gia hạn visa là trước khi hết hạn 7 ngày.
Trường hợp người nước ngoài không gia hạn visa, thì visa sẽ bị quá hạn. Khi đó, họ sẽ bị phạt tiền và có thể phải xuất cảnh.
Gia hạn visa ở đâu?
Người nước ngoài tạm trú tại các tỉnh, thì thực hiện thủ tục gia han visa tại Phòng xuất nhập cảnh – Công an tỉnh. Ngoài ra, họ cũng có thể gia hạn visa tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Cục quản lý xuất nhập cảnh là cơ quan cao nhất để giải quyết thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài. Bào gồm:
- Cục xuất nhập cảnh Hà Nội
- Cục xuất nhập cảnh Hồ Chí Minh
Các loại visa được gia hạn tại Việt Nam
|
STT |
Loại visa | Ký hiệu | Gia hạn |
Mục đích sử dụng |
|
1 |
Visa Doanh nghiệp | DN1 | 3 tháng | Làm việc tại doanh nghiệp bảo lãnh |
|
2 |
Visa Lao động | LĐ1, LĐ2 | 1 năm | Lao động tại doanh nghiệp bảo lãnh |
|
3 |
Visa Đầu tư | ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4 | 1 năm | Cấp cho nhà đầu tư, góp vốn, chủ doanh nghiệp |
|
4 |
Visa Thăm thân | TT | 1 năm | Thăm người thân ở Việt Nam |
|
5 |
Visa Du lịch | DL | 3 tháng | Tham quan du lịch |
|
6 |
Visa Du học | DH | 1 năm | Học tập, nghiên cứu sinh |
*Ngoài ra, Người nước ngoài nhập cảnh bằng Miễn thị thực 15 ngày, Visa điện tử (E – visa) cũng có thể được gia hạn.
Điều kiện gia hạn visa
- Có doanh nghiệp, tổ chức hoặc người Việt Nam bảo lãnh
- Hộ chiếu còn thời hạn dài hơn thời hạn của visa ít nhất 1 tháng.
- Không nằm trong danh sách bắt buộc phải xuất cảnh.
- Đã khai báo tạm trú theo quy định.
Xem thêm: Hướng dẫn khai báo tạm trú online cho người nước ngoài
Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài
Mỗi loại visa khác nhau, thì hồ sơ thủ tục gia hạn sẽ khác nhau. Dưới đây, Nhật Hoàng Khang sẽ hướng dẫn thủ tục gia hạn 5 loại visa phổ biến nhất.
- Thủ tục gia hạn visa Lao động LĐ1, LĐ2
Dành cho người nước ngoài có giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động.
|
STT |
Hồ sơ |
Tình trạng |
|
1 |
Mẫu NA5_Tờ khai xin gia hạn visa (có xác nhận của cơ quan, doanh nghiệp bảo lãnh) | Bản gốc |
|
2 |
Hộ chiếu và visa | Bản gốc |
|
3 |
Tờ khai tạm trú | Bản có xác nhận của công an phường hoặc tờ khai online có xác nhận của chủ nhà |
|
4 |
Giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động (nếu có) | Bản sao y |
|
5 |
Đơn giải trình lý do gia hạn | Bản gốc |
|
6 |
Giấy giới thiệu nộp hồ sơ | Bản gốc |
|
7 |
Giấy đăng ký kinh doanh | Bản sao y |
|
8 |
Giấy uỷ quyền kí hồ sơ (nếu có) | Bản sao có đóng dấu treo công ty |
*Visa Lao động được gia hạn thêm tối đa 1 năm. Trường hợp không có giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn GPLĐ thì chỉ gia hạn được thêm 3 tháng.
- Thủ tục gia hạn visa Đầu tư ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4
Là thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài là nhà đầu tư, góp vốn thành lập công ty tại Việt Nam.
|
STT |
Hồ sơ |
Tình trạng |
|
1 |
Mẫu NA5_Tờ khai xin gia hạn visa (có xác nhận của cơ quan, doanh nghiệp bảo lãnh) | Bản gốc |
|
2 |
Hộ chiếu và visa | Bản gốc |
|
3 |
Tờ khai tạm trú | Bản có xác nhận của công an phường hoặc tờ khai online có xác nhận của chủ nhà |
|
4 |
Giấy tờ chứng minh là Nhà đầu tư: Chứng nhận đầu tư, chứng nhận góp vốn | Bản sao y |
|
5 |
Đơn giải trình lý do gia hạn | Bản gốc |
|
6 |
Giấy giới thiệu nộp hồ sơ | Bản gốc |
|
7 |
Giấy đăng ký kinh doanh | Bản sao y |
|
8 |
Giấy uỷ quyền kí hồ sơ (nếu có) | Bản sao có đóng dấu treo công ty |
*Visa đầu tư cũng gia hạn tối đa được 1 năm. Để được lâu hơn (2 năm, 3 năm, 5 năm, 10 năm) thì sẽ chuyển sang dạng thẻ tạm trú
- Thủ tục gia hạn visa thương mại DN1
Người nước ngoài nhập cảnh bằng visa thương mại mà muốn tiếp tục ở lại Việt Nam.
|
STT |
Hồ sơ |
Tình trạng |
|
1 |
Mẫu NA5_Tờ khai xin gia hạn visa (có xác nhận của cơ quan, doanh nghiệp bảo lãnh) | Bản gốc |
|
2 |
Hộ chiếu và visa | Bản gốc |
|
3 |
Tờ khai tạm trú | Bản có xác nhận của công an phường hoặc tờ khai online có xác nhận của chủ nhà |
|
4 |
Đơn giải trình lý do gia hạn | Bản gốc |
|
5 |
Giấy giới thiệu nộp hồ sơ | Bản gốc |
|
6 |
Giấy đăng ký kinh doanh | Bản sao y |
|
7 |
Giấy uỷ quyền kí hồ sơ (nếu có) | Bản sao có đóng dấu treo công ty |
- Thủ tục gia hạn visa diện thăm thân TT, VR
Đối tượng:
– Người nước ngoài có người thân tại Việt Nam
– Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam
Hồ sơ cần chuẩn bị:
|
STT |
Hồ sơ |
Tình trạng |
|
1 |
Mẫu NA5_Tờ khai xin gia hạn visa (có xác nhận doanh nghiệp bảo lãnh hoặc trường hợp người thân là người Việt Nam thì xác nhận công an cấp xã, nơi người bảo lãnh thường trú) | Bản gốc |
|
2 |
Hộ chiếu và visa người cần gia hạn | Bản gốc |
|
3 |
Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân: Giấy khai sinh / Giấy chứng nhận kết hôn / Sổ hộ khẩu | Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và công chứng |
|
4 |
Người thân là người Việt Nam thì cần CMND/ CCCD/ Hộ chiếu | Bản sao y |
|
5 |
Người thân là người nước ngoài: Hộ chiếu + visa đang sử dụng | Bản sao y |
|
6 |
Tờ khai tạm trú | Bản có xác nhận của công an phường hoặc tờ khai online có xác nhận của chủ nhà |
|
7 |
Giấy giới thiệu nộp hồ sơ | Bản gốc |
|
8 |
Giấy đăng ký kinh doanh | Bản sao y |
|
9 |
Giấy uỷ quyền kí hồ sơ (nếu có) | Bản sao có đóng dấu treo công ty |
- Thủ tục Gia hạn visa du lịch DL cho người nước ngoài
Việc gia hạn visa DL sẽ do công ty Lữ hành quốc tế thực hiện, nên người nước ngoài chỉ cần chuẩn bị:
- Hộ chiếu gốc và visa đang sử dụng
- Tờ khai tạm trú
Phí gia hạn visa cho người nước ngoài
Chi phi gia hạn visa thị thực được quy định tại Thông tư 25/2021 của Bộ Tài chính. Các mức thu được quy định như sau:
|
STT |
Nội dung |
Mức Thu |
| 1 | Cấp thị thực có giá trị 1 lần | 25 usd/1 chiếc |
| 2 | Cấp thị thực có giá trị nhiều lần | |
| a | Loại có giá trị đến 3 tháng | 50 usd/ 1 chiếc |
| b | Loại có giá trị trên 3 tháng đến 6 tháng | 95 usd/ 1 chiếc |
| c | Loại có giá trị trên 6 tháng đến 1 năm | 135 usd/ 1 chiếc |
| d | Loại có giá trị trên 1 năm đến 2 năm | 145 usd/1 chiếc |
| e | Loại có giá trị trên 2 năm đến 5 năm | 155 usd/ 1 chiếc |
| f | Loại có giá trị trên 5 năm165 usd/ 1 chiếc | |
| g | Thị thực cấp cho người dưới 14 tuổi (Không phân biệt thời hạn) | 25 usd/ 1 chiếc |
| 3 | Gia hạn tạm trú | 10 sd/ 1 lần |
*Lưu ý: – Thị thực một lần: Là loại thị thực cho phép người nước ngoài sử dụng nhập cảnh và xuất cảnh 1 lần.
– Thị thực nhiều lần: Là loại thị thực cho phép người nước ngoài sử dụng để xuất nhập cảnh nhiều lần.