Hiện nay có rất nhiều giấy tờ cần phải được dịch thuật và công chứng. Tuy nhiên, không phải tất cả các loại giấy tờ nào đều có thể được dịch thuật công chứng. Vì vậy, hãy cùng Nhật Hoàng Khang tìm hiểu dịch thuật giấy tờ gồm các loại nào và dịch thuật ở đâu uy tín nhất ngay dưới bài viết này nhé.
Dịch thuật giấy tờ gồm các loại nào?
Dịch thuật giấy tờ là quá trình chuyển đổi nội dung từ một ngôn ngữ gốc sang một ngôn ngữ đích trong các tài liệu văn bản. Có nhiều loại giấy tờ khác nhau cần dịch thuật để đáp ứng các yêu cầu pháp lý, công việc và chứng chỉ. Dưới đây là một số loại giấy tờ phổ biến thường được dịch thuật:
- Văn bản hành chính: Bao gồm giấy tờ như giấy khai sinh, giấy kết hôn, giấy chứng nhận quốc tịch, giấy phép lái xe, giấy tờ tùy thân và các loại giấy tờ cá nhân khác.
- Hợp đồng: Đây là tài liệu quan trọng trong kinh doanh và giao dịch. Dịch thuật hợp đồng đảm bảo rằng các điều khoản, điều kiện được hiểu rõ và phù hợp với các bên liên quan.
- Tài liệu pháp lý: Bao gồm các văn bản như văn bản luật, quy định, quyền sở hữu trí tuệ, giấy phép kinh doanh và tài liệu liên quan đến hồ sơ pháp lý.
- Báo cáo tài chính: Bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo kiểm toán, báo cáo thu, tài liệu liên quan đến tài chính và kế toán.
Dịch thuật giấy tờ có thời hạn bao lâu?
Theo quy định của Luật công chứng 2014 và nghị định số 23/2014/NĐ – CP. Hiện nay vẫn chưa có quy định về thời hạn hiệu luật của các loại giấy tờ dịch thuật công chứng. Tuy nhiên, thời hạn dịch thuật giấy tờ vẫn được chia thành các loại như sau:
- Loại giấy tờ vô hạn: Gồm các giấy tờ như bảng điểm, giấy phép lái xe, các loại bằng cấp,… sẽ có giá trị là vô thời hạn. Ngoại trừ trường hợp bản gốc giấy tờ bị thu hồi hoặc không còn giá trị sử dụng.
- Loại có thời hạn: Gồm các loại giấy tờ như giấy CMND, CCCD, hộ chiếu, giấy kết hôn sẽ có giá trị thời hạn như trong văn bản gốc.
- Loại có thời hạn ngắn: Gồm các loại giấy tờ như giấy khám sức khỏe, phiếu lý lịch tư pháp có thời hạn trong vòng 6 tháng tính từ ngày được chứng thực.
Dịch thuật giấy tờ mất thời gian bao lâu?
Ở từng mỗi đơn vị dịch thuật giấy tờ sẽ có thời gian trả hồ sơ dịch theo quy định. Hiện nay, có ba đơn vị dịch thuật chính được công nhận gồm:
- Sở tư pháp: Thường mất từ 4 đến 5 ngày hoặc thậm chí cả tuần để dịch thuật các giấy tờ như CCCD, CMND, hộ chiếu, visa, giấy khai sinh. Đối với các giấy tờ như chuyển nhượng, hợp đồng,… thời gian dịch thuật sẽ lâu hơn, từ 1 đến 2 tuần kể cả việc công chứng.
- Văn phòng dịch thuật: Thường hoàn thành trong khoảng từ 1 đến 2 ngày, tùy thuộc vào loại tài liệu dịch thuật. Nếu bạn cần gấp, bạn có thể yêu cầu dịch thuật giấy tờ nhanh chóng bằng cách trả thêm một khoản phí phụ.
- Công ty dịch thuật: Thời gian dịch thuật tài liệu tại công ty dịch thuật thường nhanh hơn hai đơn vị trên. Thông thường, bạn sẽ nhận được bản dịch đã được công chứng vào ngày hôm sau. Đối với những tài liệu phức tạp hơn, thời gian mất từ 1 đến 2 ngày.
Một số lưu ý khi dịch thuật giấy tờ
Khi đi dịch thuật giấy tờ, bạn cần lưu ý các điều sau để tránh mất thời gian và chi phí trong quá trình dịch thuật giấy tờ.
- Chọn đơn vị dịch thuật uy tín: Hãy chọn một đơn vị dịch thuật có uy tín và kinh nghiệm trong việc dịch thuật giấy tờ. Hiện nay có ba đơn vị để cho bạn lựa chọn dịch thuật giấy tờ gồm phòng tư pháp, văn phòng công chứng tư nhân, công ty dịch thuật. Tùy vào từng đơn vị sẽ có ưu và nhược điểm riêng cho bạn lựa chọn dịch thuật giấy tờ.
- Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần dịch: Điều cần lưu ý nhất định bạn phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Phải có bản gốc giấy tờ hợp pháp hợp lệ có con dấu pháp lý của các cơ quan có thẩm quyền chứng nhận.
- Kiểm tra giấy tờ có đủ điều kiện dịch thuật công chứng: Bạn cần xác định xem giấy tờ mà bạn muốn dịch thuật có được công chứng hay không. Theo quy định của pháp luật thì các loại giấy tờ như hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, bản dịch giấy tờ từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoại hoặc ngược lại, mới có thể được công chứng.
Dịch thuật giấy tờ ở đâu uy tín?
Bạn đang tìm kiếm một đơn vị dịch thuật uy tín và nhanh chóng, thì Nhật Hoàng Khang là một sự lựa chọn lý tưởng. Với đội ngũ dịch thuật giàu kinh nghiệm và chi phí dịch vụ hợp lý, chúng tôi cam kết sẽ giúp bạn dịch thuật các loại giấy tờ một cách nhanh chóng.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ dịch thuật giấy tờ đa dạng và đáng tin cậy. Bất kể bạn cần dịch thuật giấy tờ cá nhân như chứng minh nhân dân, hộ chiếu, visa hay các giấy tờ thương mại như hợp đồng, chuyển nhượng, chúng tôi đều có khả năng xử lý. Chúng tôi cam kết đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin cá nhân trong quá trình dịch thuật.
Hơn nữa, chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ công chứng và hỗ trợ với các vấn đề liên quan đến visa. Nếu bạn cần tư vấn hoặc có bất kỳ câu hỏi nào về dịch thuật công chứng hoặc dịch vụ visa, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0975.157.358 (Mr. Hoàng) – 0967.837.010 (Ms. Duyên). Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ và tư vấn chi tiết nhất!