Để được cấp giấy phép lao động, người lao động nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện về trình độ chuyên môn, sức khỏe và không thuộc diện bị cấm nhập cảnh, xuất cảnh, nhập cư theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Nhật Hoàng Khang sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm các giấy tờ cần thiết, cách chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ.
1. Thủ tục và hồ sơ cấp giấy phép lao động
Để cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài
Trước khi nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động, bạn cần xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài từ cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại địa phương. Bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
– Đơn xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu).
– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức.
– Bản sao hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài (nếu có).
Bạn cần nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại địa phương nơi bạn đăng ký kinh doanh hoặc hoạt động. Thời hạn xử lý hồ sơ là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép lao động
Sau khi được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, bạn cần chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Hồ sơ gồm:
– Đơn xin cấp giấy phép lao động (theo mẫu).
– Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ của người nước ngoài.
– Bản sao giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp, có giá trị trong vòng 12 tháng kể từ ngày khám đến ngày nộp hồ sơ.
– Bản sao bằng cấp, chứng chỉ hoặc giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn, kỹ năng của người nước ngoài phù hợp với công việc mà người đó sẽ làm việc tại Việt Nam.
– Bản sao phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2 của người nước ngoài, được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp, có giá trị trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
– Ảnh màu kích thước 4x6cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, mặt không che khuất, chụp không quá 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ (02 ảnh).
– Bản sao hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài (nếu có).
– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động nước ngoài.
– Bản sao quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng lao động của người nước ngoài với doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động nước ngoài.
– Văn bản của cơ quan, tổ chức cử người lao động nước ngoài đến làm việc tại Việt Nam (nếu có).
Bạn cần lưu ý rằng:
– Tất cả các bản sao phải được công chứng theo quy định của pháp luật Việt Nam.
– Tất cả các giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt theo quy định của pháp luật Việt Nam.
– Tất cả các giấy tờ phải còn giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật của nước mà người đó có quốc tịch.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại địa phương nơi bạn đăng ký kinh doanh hoặc hoạt động. Thời hạn xử lý hồ sơ là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 4. Nhận giấy phép lao động
Sau khi được cấp giấy phép lao động, bạn cần đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại địa phương nơi bạn nộp hồ sơ để nhận giấy phép lao động. Bạn cần mang theo hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ của người nước ngoài và biên lai nộp phí cấp giấy phép lao động. Phí cấp giấy phép lao động là 400.000 đồng/giấy phép.
2. Không có giấy phép lao động sẽ bị xử lý như thế nào ?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động, trừ một số trường hợp đặc biệt. Nếu không có giấy phép lao động, cả người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động nước ngoài đều sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.
– Người lao động nước ngoài sẽ bị phạt tiền từ 15 triệu đồng đến 25 triệu đồng và bị buộc xuất cảnh hoặc trục xuất theo quy định của pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
– Người sử dụng lao động nước ngoài sẽ bị phạt tiền từ 30 triệu đồng đến 75 triệu đồng tùy theo số lượng người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động. Cụ thể:
- Sử dụng từ 01 đến 10 người nước ngoài không có giấy phép lao động: Phạt 30 triệu đồng đến 45 triệu đồng.
- Sử dụng từ 11 đến 20 người nước ngoài không có giấy phép lao động: Phạt 45 triệu đồng đến 60 triệu đồng.
- Sử dụng từ 21 người nước ngoài trở lên không có giấy phép lao động: Phạt 60 triệu đồng đến 75 triệu đồng.
Để được tư vấn và biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:
NHẬT HOÀNG KHANG
- Hotline: 0975157358 (Mr.Hoàng)
- Địa chỉ: 1/10/44 Đồng Khởi, Kp3 Tam Hòa, Biên Hòa, Đồng Nai.
- Email: hoang@vn-visa.com
NHẬT HOÀNG KHANG – CHI NHÁNH HẢI DƯƠNG
- Hotline: 0986938226 (Ms.Hảo)
- Địa chỉ: 183 Nguyễn Văn Linh, Phường Thanh Bình, Tp.Hải Dương.
- Email: thu.hao@vn-visa.com