Khi bạn đang lên kế hoạch cho chuyến du lịch hoặc công tác nước ngoài, thì việc nắm rõ các thông tin về thủ tục visa rất quan trọng. Việc xin visa đúng là khó hoặc dễ, tùy thuộc vào quốc gia mà bạn muốn đặt chân đến. Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn những điều cần biết về visa cho người Việt Nam đi nước ngoài.
Các loại visa cho người Việt Nam đi nước ngoài
Visa hay còn gọi là thị thực là loại giấy tờ xác minh một người nào đó được phép nhập cảnh và xuất cảnh ở quốc gia cấp visa trong khoảng thời gian được cho phép. Bằng chứng này có thể dưới dạng văn bản nhưng thông thường được thể hiện bằng con dấu xác nhận được đóng lên hộ chiếu của người xin visa.
Hiện nay, visa cho người Việt Nam đi nước ngoài gồm có hai loại cơ bản như sau:
- Visa di dân: Đây là loại visa được sử dụng khi người Việt Nam muốn nhập cảnh và định cư tại một quốc gia khác. Visa di dân thường yêu cầu những quy trình và yêu cầu nghiêm ngặt, bao gồm xác định mục đích định cư, chứng minh khả năng tài chính và hỗ trợ bằng chứng về việc có sự liên kết với quốc gia đích.
- Visa không di dân: Được dùng để đi du lịch, chữa bệnh, học tập, ngoại giao, chương trình trao đổi, công tác,… Loại visa này sẽ có thời gian ngắn hạn, tùy thuộc vào từng quốc gia và mục đích đi nước ngoài.
Các giấy tờ cần có để xin visa cho người Việt Nam đi nước ngoài
Để xin visa cho người Việt Nam đi nước ngoài nhanh chóng hơn thì việc chuẩn bị các giấy tờ sau sẽ rất quan trọng:
Chứng từ chứng minh nhân thân:
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng, có trang trống để đính visa (đồng thời cung cấp bản sao các trang đã có visa trước đó).
- Tờ khai xin visa đi nước ngoài theo mẫu quy định được cấp visa của quốc gia.
- Giấy chứng minh nhân dân văn bản gốc và bản sao đã được công chứng.
- Bản sao công chứng sổ hộ khẩu.
- Bản sao công chứng giấy khai sinh.
- 02 ảnh thẻ có kích thước 3.5 cm x 4.5 cm.
Chứng từ chứng minh tài chính:
- Sổ tiết kiệm hoặc sao kê tài khoản ngân hàng với số dư đáp ứng yêu cầu của quốc gia mà bạn đang xin visa.
- Bằng chứng sở hữu tài sản có giá trị như ô tô, du thuyền, bất động sản, cổ phiếu chứng khoán,… (nếu có).
Chứng từ chứng minh công việc:
- Nếu bạn là nhân viên: Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm chức vụ, bảng lương trong 3 tháng gần nhất, giấy xác nhận nghỉ phép có chữ ký và dấu mộc của người đứng đầu công ty.
- Nếu bạn là chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính mới nhất, tờ khai thuế trong 3 tháng gần nhất.
- Nếu bạn là học sinh, sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, giấy xác nhận học sinh và đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài có xác nhận từ trường.
Chứng từ chứng minh kế hoạch chuyến đi:
- Xác nhận đặt phòng khách sạn và thông tin đặt vé máy bay khứ hồi đến quốc gia mà bạn định xin visa.
- Lịch trình chi tiết cho chuyến đi trong quốc gia đó cùng với bảo hiểm du lịch.
- Tuỳ thuộc vào từng trường hợp và quốc gia cụ thể, yêu cầu về hồ sơ xin visa có thể khác nhau. Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ khác tùy theo yêu cầu của từng quốc gia để hoàn thiện hồ sơ xin visa của mình.
Thời gian làm visa cho người Việt Nam đi nước ngoài
Sau khi bạn chuẩn bị các bộ hồ sơ đầy đủ theo mục đích của mình, bạn hãy truy cập vào trang web của Đại sứ quán và Lãnh sự quán của nước mà bạn muốn xin visa.
Thông thường, bạn có thể nộp hồ sơ sớm nhất là 3 tháng và trễ nhất là 15 ngày trước dự định đi nước ngoài. Tùy vào mỗi Đại sứ quán và Lãnh sự quán hoặc các cơ quan có thẩm quyền khác.
Thời gian làm việc sẽ dao động từ 8 ngày cho đến 15 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hoặc có thể hơn khi vào mùa du lịch nơi đất nước bạn muốn xin visa.
Người Việt Nam được miễn visa ở các quốc gia nào?
Ngoài việc xin visa ở các nước lớn khiến bạn mất quá nhiều thời gian, thì bạn có thể lưu ý các quốc gia sau được miễn visa khi đi nước ngoài. Theo bảng xếp hạng Henley Passport năm 2023, hộ chiếu Việt Nam được miễn visa ở 55 quốc gia, cụ thể gồm:
- Đông Nam Á: Brunei, Campuchia, Indonesia, Lào, Malaysia, Myanmar, Philippines, Singapore, Thái Lan, Timor-Leste.
- Châu Á: Kazakhstan, Kyrgyzstan, Maldives, Nepal, Sri Lanka, Đài Loan, Tajikistan.
- Khu vực Trung Đông: Iran, Kuwait, Oman.
- Châu Đại Dương: Quần đảo Cook, Đảo Marshall, Quần đảo Puala, Micronesia, Niue, Samoa, Tuvalu.
- Châu Mỹ: Bolivia, Chile, Ecuador, Panama, Suriname.
- Khu vực Caribê: Barbados, Dominica, Haiti, St. Lucia, St. Vincent và Grenadines.
- Châu Phi: Burundi, Cape Verde, Quần đảo Comoro, Djibouti, Guiné-Bissau, Madagascar, Malawi, Mauritania, Mauritius, Mozambique, Namibia, Rwanda, Seychelles, Sierra Leone, Somalia, Tanzania, Togo, Zambia.
Một số lưu ý khi làm visa cho người Việt Nam đi nước ngoài
Khi bạn làm visa đi nước ngoài, cần lưu ý những điều sau để tránh tình trạng mất thời gian và chi phí:
- Đảm bảo tính chính xác và sự thật của thông tin trong bộ hồ sơ.
- Chuẩn bị bản dịch cho các giấy tờ trong hồ sơ xin visa. Bản dịch có thể là tiếng Anh hoặc ngôn ngữ chính của quốc gia mà bạn đang xin visa.
- Hồ sơ xin visa phải được nộp trực tiếp tại Đại Sứ Quán, Lãnh Sự Quán hoặc các cơ quan có thẩm quyền. Việc gửi hồ sơ qua email, fax hoặc bưu điện sẽ không được chấp nhận.
- Làm visa đi nước ngoài yêu cầu bạn phải hiểu rõ quy định pháp lý về thị thực của quốc gia mà bạn muốn đến và tuân thủ đúng quy trình và yêu cầu của các cơ quan chức năng.
Trên đây là toàn bộ các thông tin về visa cho người Việt Nam đi nước ngoài mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng, qua bài viết này bạn sẽ nắm rõ các thông tin trong việc chuẩn bị hồ sơ và lưu ý khi làm visa.