Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là vấn đề đang được rất nhiều doanh nghiệp cũng như lao động nước ngoài tại Việt Nam quan tâm hiện nay, đặc biệt khi có nhiều thay đổi về quy định gia hạn giấy phép lao động Việt Nam theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ có hiệu lực từ ngày 15/02/2021.
Gia hạn giấy phép lao động là gì?
Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là việc gia hạn thời hạn của giấy phép lao động sắp hết hiệu lực, để người nước ngoài tiếp tục được làm việc hợp pháp tại Việt nam theo đúng vị trí, chức danh và người sử dụng lao động trong giấy phép lao động chuẩn bị hết hạn.
Giấy phép lao động được gia hạn bao nhiêu lần?
Theo quy định tại Điều 19, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động chỉ được gia hạn 01 lần duy nhất.
Nếu người lao động sau khi đã gia hạn hết một lần muốn tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp tại cùng vị trí thì phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động mới.
Nên gia hạn giấy phép lao động khi nào?
Giấy phép lao động cần được gia hạn ít nhất 05 ngày trước ngày hết hạn, nhưng không quá 45 ngày. Do đó, cả người lao động nước ngoài cũng như bộ phận nhân sự của công ty sử dụng lao động nước ngoài cần phải chú ý thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp.
Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động
Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài:
| STT |
Hồ sơ |
Tình trạng |
| 1 | Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI | Bản gốc |
| 2 | Hình 4×6 nền trắng, chụp không quá 06 tháng | Bản gốc |
| 3 | Giấy phép lao động còn thời hạn đã cấp | Bản sao y |
| 4 | Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài | Bảo sao y |
| 5 | Hộ chiếu và visa | Bản sao y |
| 6 | Giấy chứng nhận sức khỏe khám trong vòng 12 tháng (nếu cấp tại Việt Nam thì mang bản gốc/bản sao y công chứng, nếu khám tại nước ngoài thì phải là bản hợp pháp hóa lãnh sự, được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt) | Bản gốc/bản sao y |
| 7 | Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo đúng nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp. Giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
|
Bản sao y |
| 8 | Giấy đăng ký kinh doanh/ Chứng nhận đầu tư | Bản sao y |
| 9 | Giấy uỷ quyền người ký hồ sơ (nếu có) | Bản gốc/ bản sao y |
| 10 | Giấy giới thiệu | Bản gốc |
Thủ tục gia hạn giấy phép lao động
Cũng giống thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động, thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài cũng bao gồm 02 bước như sau:
Bước 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
– Trong bước này, người sử dụng lao động sẽ cần hoàn thành Văn bản giải thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài Mẫu 01/PLI, ký tên và đóng dấu theo quy định.
– Sau đó người sử dụng lao động phải nộp Văn bản giải trình này lên Sở lao động- Thương binh và Xã hội hoặc Ban quản lý các KCN đã chấp thuận như cầu sử dụng lao động nước ngoài trước đó.
– Trong vòng 10 ngày làm việc, Sở lao động-Thương binh và Xã hội hoặc Ban quản lý các KCN sẽ cấp Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Bước 2: Xin gia hạn giấy phép lao động nước ngoài
– Trong bước này, người sử dụng lao động cùng người lao động chuẩn bị 01 bộ hồ sơ nêu trong mục hồ sơ gia hạn giấy phép lao động.
– Sau đó, ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao nộp bộ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động lên Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban quản lý các KCN đã cấp giấy phép lao động đó.
– Sau 05 ngày làm việc, người sử dụng lao động sẽ nhận được giấy phép lao động đã gia hạn.
Nếu quý khách muốn được tư vấn gia hạn giấy phép lao động hoặc sử dụng dịch vụ gia hạn giấy phép lao động tại Nhật Hoàng Khang, hãy liên hệ với chúng tôi theo số Hotline 0975.157.358 (Mr.Hoàng) hoặc 0967.837.010 (Ms. Duyên). Với hơn 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giấy phép lao động, dịch vụ giấy phép lao động của chúng tôi chắc chắn sẽ khiến quý khách hài lòng.